为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，我中心正在进行全国一体化在线政务服务平台——教育部留学服务中心网上服务大厅升级改造工作，新版留学存档系统将于2019年08月05日上线试运行。现将有关事项通知如下：
新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。
办理流程示意图如下：
1、新版系统上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。
2、新版系统上线试运行当日，旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知：
(1)新用户是指：从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年08月05日起，申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年08月05日前，未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。
(2)老用户是指：2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登录新版系统即可在线申请办理相关业务。
